Liity Jäseneksi
Nurmijärven Rytmimusiikin Ystävät ry säännöt:
1 §
Yhdistyksen nimi on Nurmijärven Rytmimusiikin Ystävät ry (NurmiRymy ry)
Näissä säännöissä sitä kutsutaan yhdistykseksi.
2 §
Yhdistyksen kotipaikka on Nurmijärvi.
3 §
Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää artistit, musiikintekijät, esityspaikat, tapahtumajärjestäjät ja kuluttajat yhteiseen toimintaan elävän musiikin esittämismahdollisuuksien lisäämiseksi ja paikallisen musiikin laadun ja musiikkitietoisuuden parantamiseksi.
Yhdistys edistää elävän musiikin tunnettavuutta paikallisesti ja maailmalla. Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää ja ylläpitää musiikin harrastusta sekä edistää ja tukea musiikkitoiminnan kehitystä. Lisäksi yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja tehdä yhteistyötä muiden paikallisten kulttuuritoimijoiden kanssa.
Laajempia ja erillistä taloutta edellyttäviä tapahtumia sekä toimielimiä varten perustetaan erilliset yhdistykset ja niille omat vastuu- ja toimintaelimet.
4 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys :
1. pyrkii yhdistämään musiikin harrastajia ja musiikin kuluttajia.
2. järjestää tai auttaa järjestämään konsertteja, tapahtumia, kokouksia, juhlia, koulutus-, esitelmä- ja luentotilaisuuksia sekä jäsenilleen opinto- ja konserttimatkoja kotimaassa, sekä ulkomailla.
3. vaikuttaa julkisyhteisöihin taloudellisen tuen saamiseksi elävän musiikin esittämiselle, sekä kaupunki- ja nuorisokulttuurille.
4. pyrkii järjestämään muusikoille harjoitusmahdollisuuksia, esiintymistilaisuuksia, musiikin ja esitysten julkaisumahdollisuuksia sekä toiminnallista että oikeudellista neuvontaa.
5. on yhteistyössä muiden vastaavanlaisten musiikkiyhdistysten kanssa.
6. voi tarvittaessa ja erikseen päätettäessä palkata henkilökuntaa.
7. yhdistys voi ottaa osaa päämääräänsä edistävään kansainväliseen toimintaan.
8. voi erillisellä päätöksellä hakea lupaa radio- tai muulle media- ja julkaisutoiminnalle.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:
1. järjestää maksullisia konsertteja, ilmaiskonsertteja, musiikkitilaisuuksia ja festivaaleja sekä messuja tai vastaavanlaisia tilaisuuksia
2. ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.
3. omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä samansuuntaista toimintaa harjoittavien yritysten osakkeita.
4. harjoittaa musiikkilaitteiden vuokraustoimintaa, tarvittaessa tarvittavine henkilökuntineen.
5. asiainmukaisella luvalla harjoittaa kioski- ja ravitsemusliiketoimintaa sekä järjestää myyjäisiä ja tarkoituksiaan edistäviä huutokauppoja ja musiikkimessuja.
6. toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia
7. harjoittaa toimintaansa liittyvää julkaisutoimintaa mukaan luettuna äänitteet sekä äänitallenteet.
8. jakaa stipendejä, kunniamainintoja, -palkintoja ja -kirjoja, ei kuitenkaan merkittäviä taloudellisia etuja jäsenilleen.
Yhdistys on voittoa tavoittelematon.
Yhdistyksen tarkoitus ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallistuneille eikä toiminta saa muodostua pääasiallisesti taloudelliseksi.
5 §
Yhdistyksen jäsen.
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä maksamalla jäsenmaksun.
Jäsenyys vahvistetaan vuosittain jäsenmaksulla.
Yhdistyksen jäsenenä voi olla henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja tarkoitusperät.
Varsinaisten jäsenten lisäksi yhdistyksellä voi olla yritys-, vapaa- sekä kunniajäseniä. Hallitus käsittelee ja hyväksyy jäsenhakemukset (ks. 12.5 §). Jäsenoikeudet säilyvät kunniajäsenillä, muut vahvistetaan vuosittain.
6 §
Jos yhdistyksen jäsen toimii rikollisesti, yhdistyksen sääntöjen tai toimintaperiaatteen vastaisesti tai laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen vuoden tai sitä pitemmältä ajalta, voi yhdistyksen hallitus erottaa jäsenen. Jäsenmaksun suorittamisen laiminlyönnin aikana jäsenellä ei ole oikeutta jäsenetuihin.
7 §
Jäsenet ovat velvollisia suorittamaan vuosittaisen jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous kutakin vuotta varten erikseen.
Kunniajäsenyys on elinikäinen ja ilmainen.
Kunniajäsenet valitsee hallitus ja vahvistaa yhdistyskokous.
Yhdistyksen hallitus voi harkintansa mukaan perustelluin syin myöntää toiminnallisin tai sosiaalisin perustein hallituksen toimikauden mittaisia (n 1v) vapaajäsenyyksiä myös muille jäsenille.
8 §
Yhdistyksen korkeinta päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous.
Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle yhdistyksen hallitus tai hallituksen tehtävään erikseen nimeämä henkilö.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle aina, jos vähintään kymmenesosa (1/10) jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii tai jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos yhdistyksen kokous on päättänyt sen koolle kutsumisesta.
9 §
Yhdistyksen vuosikokoukset
Kevätkokous pidetään toukokuun 31. päivään mennessä, syyskokous pidetään 15.12 mennessä. Päivämääristä saa poiketa vain perustelluin syin ja ne tulee kirjata kokouksen pöytäkirjaan.
Hallitus määrää tarkemmin vuosikokouksen paikan, päivämäärän ja alkamisajankohdan.
Vuosikokouksista on jäsenille ilmoitettava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta yhdistyksen verkkosivuilla tai sähköisessä jäsenkirjeessä tai erikseen päätetyssä julkisessa mediassa.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous kutsutaan koolle kuten vuosikokous.
Yhdistyksen kokouksessa on kaikilla vuosimaksunsa maksaneilla jäsenillä sekä vapaa- ja kunniajäsenillä yhtäläinen puhe-, ääni- ja esitysoikeus. Äänioikeuden antava vuosimaksu tulee maksaa yhdistyksen tilille viimeistään seitsemän (7) päivää ennen yhdistyksen kokousta.
Jäsenluettelo tulee olla yhdistyksen kokouksissa saatavilla.
10 §
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asia
Kevätkokous:
1. Kokouksen avaus;
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina;
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. Hyväksytään kokouksen esityslista;
5. Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus;
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
7. Käydään läpi kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä tarvittaessa vahvistetaan muutokset.
8. Käsitellään muut kokouskutsussa olevat asiat.
9. Päätetään kokous
Syyskokous :
1. Kokouksen avaus;
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina;
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. Hyväksytään kokouksen esityslista;
5. Vahvistetaan tulevan tilikauden toimintasuunnitelma ja talousarvio;
6. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja
7. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle ja muuten avoinna oleville paikoille;
8. Valitaan yksi toiminnantarkastaja tai tilintarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja tai varatilintarkastaja kuluvan tilikauden tilejä tarkastamaan.
Tilintarkastajana voi toimia tarvittaessa myös tilintarkastusyhteisö.
9. Päätetään liittymis- ja/tai vuosimaksun suuruudesta seuraavaksi vuodeksi ja vahvistetaan kaikkien muiden jäsenmaksujen suuruus.
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
11. Päätetään kokous
11 §
Yhdistyksen toimintaa johtaa yhdistyksen kokousten päätösten pohjalta yhdistyksen hallitus.
Hallituksen toimikausi on 1.1 - 31.12, kun syyskokous on sen valinnut.
Poikkeuksena ensimmäinen toimintavuosi, joka alkaa perustamiskokouksesta, tätä sovelletaan myös, jos yhdistys jää syystä tai toisesta tauolle ja toiminta käynnistetään uudelleen.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 5-15 jäsentä, joiden toimikausi on kaksi vuotta. Toimikaudet hallituksen jäsenille jaksotetaan siten, että vuosittain hallituksen koosta riippuen noin puolet hallituksen jäsenistä jatkavat seuraavan toimintavuoden loppuun.
Hallituksen jäsenet ilmoittaa yhdistykselle koko henkilötunnuksen valituksi tultuaan.
Hallituksen jäsenellä on oikeus erota kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle. Uusi hallituksen jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi on valittava seuraavassa vuosikokouksessa.
Yhdistyksen hallituksen jäsenten on oltava yhdistyksen äänioikeutettuja jäseniä.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja muut tarvittavat vastuulliset.
Hallitus nimittää tarvittaessa toiminnanjohtajan sekä voi tarvittaessa nimittää alaisuuteensa valiokuntia hoitamaan hallituksen niille nimittämiä tehtäviä.
Yhdistyksen hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
Hallitus on päätösvaltainen kun kokouksen aikana paikan päälle ja/tai tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla, kokoontuu yli puolet hallituksen jäsenistä, puheenjohtaja ja/tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna.
Pyritään siihen, että jokaisessa hallituksen kokouksessa päätetään seuraavan kokouksen päivämäärä, paikka ja aika.
Jos vähintään yksi kolmasosa (1/3) hallituksen jäsenistä kirjallisesti vaatii hallituksen kutsumista koolle, on puheenjohtajan tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsuttava hallitus koolle viimeistään neljäntoista (14) päivän kuluessa.
12 §
Hallituksen tehtävänä on:
1. johtaa yhdistyksen toimintaa,
2. nimetä ja erottaa yhdistyksen toiminnanjohtaja, työntekijät ja projektihenkilöstö sekä päättää näiden palkoista ja muista toimisuhteiden ehdoista,
3. huolehtia siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty,
4. valvoa toiminnanjohtajaa ja yhdistyksen muuta hallintoa,
5. ratkaista jäsenhakemukset sekä pitää yllä jäsenluetteloa,
6. päättää yhdistyksen kokousten koollekutsumisesta ja valmistella niihin esityslistat,
7. laatia toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa tilikautta varten ja myös muuten valmistella vuosikokousta,
8. huolehtia yhdistyksen kokousten päätösten toimeenpanosta,
9. laatia itselleen työjärjestys, nimetä yhdistyksen edustajat luottamustoimiin sekä yhteistyöelimiin.
13 §
Toiminnanjohtaja
Hallitus voi valita yhdistykselle toiminnanjohtajan, johon sovelletaan tämän pykälän määräyksiä. Hallitus päättää toiminnanjohtajan nimeämisestä, erottamisesta ja toimisuhteen ehdoista.
Toiminnanjohtajan on edistettävä yhdistyksen etua huolellisesti ja hoidettava sen asioita yhdistyslain, sääntöjen sekä yhdistyksen kokouksen ja hallituksen ohjeiden mukaisesti.
Toiminnanjohtaja hoitaa yhdistyksen juoksevaa hallintoa.
Muun ohessa toiminnanjohtaja
1. huolehtii hallituksen kanssa yhteistyössä päätettävien asioiden valmistelusta ja yhdistyksen toimielinten päätösten täytäntöönpanosta,
2. johtaa yhdistyksen toimistoa ja järjestää sen työt,
3. huolehtii yhteistoiminnassa tilienpitäjän, rahastonhoitajan / hoitajien kanssa yhdistyksen kirjanpidon lainmukaisuudesta ja varainhoidon luotettavuudesta.
14 §
Yhdistyksen nimen ovat oikeutettuja kirjoittamaan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa, tai henkilön, jolle hallitus on tapauskohtaisesti erikseen antanut nimenkirjoitusoikeuden.
Nimenkirjoittajien tulee ilmoittaa yhdistykselle koko henkilötunnus.
Yhdistyksen nimenkirjoittajan tulee olla 18v täyttänyt.
15 §
Yhdistyksen pääoma muodostuu käyttörahastosta.
Yhdistyksen käyttörahastoon kuuluvat jäsenten liittymis- ja vuosimaksut sekä muut lahjoituksina tai muuta kautta yhdistykselle tulleet varat. Käyttörahastoa käytetään yhdistyksen juoksevien menojen, mahdollisten apurahojen ja palkintojen maksamiseen. Yhdistys voi ottaa vastaan varoja erityisiksi nimikkorahastoiksi, joiden tarkoitus on sopusoinnussa yhdistyksen oman tarkoituksen kanssa.
16 §
Yhdistyksen tili- ja jäsenkausi on 1.1.-31.12. Tilinpäätös, kirjanpito ja muu tilintarkastukseen liittyvä aineisto on jätettävä tilin- / toiminnantarkastajille vähintään kuukautta ennen yhdistyksen vuosikokousta. Tarkastajien on annettava lausuntonsa vähintään neljäntoista (14) päivän kuluessa aineiston vastaanottamisesta.
17 §
Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Jos äänet menevät tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi vaaleissa, joissa tällöin arpa ratkaisee.
18 §
Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta päätetään yhdistyksen kokouksessa.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta ja mahdollisesta yhdistyksen purkamisesta.
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä, jos sitä kannattaa kolme neljännestä (3/4) kokouksen äänioikeutetuista osanottajista.
Peruspääomaa sekä sen käyttämistä ja sijoittamista koskevien sääntömääräysten muuttamisesta on kuitenkin päätettävä edellä mainitulla määräenemmistöllä kahdessa yhdistyksen kokouksessa, joista jälkimmäinen voidaan pitää aikaisintaan kuukauden kuluttua ensimmäisestä kokouksesta. Kumpaankin kokoukseen on toimitettava kutsu siten kuin säännöissä määrätään.
19 §
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, luovutetaan sen varat yhdistyksen tarkoitusta vastaavaan toimintaan, josta päättää yhdistyksen purkamisesta päättävä kokous.
Jos yhdistyksen toiminta määräajaksi keskeytetään, keskeytyksestä päättävä kokous päättää, miten toiminta määräajan jälkeen käynnistetään.
20 §
Siirtymämääräykset.